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Innovative Tax Relief
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Alivio de deuda de taxes con el IRS para agencias de personal Reciba ayuda con la deuda del 941 antes de que llegue a los dueños

Actualizado el

Una agencia de personal adelanta la nómina cada semana y puede esperar de 30 a 60 días a que los clientes paguen, así que los impuestos retenidos pueden terminar siendo el dinero más grande en la cuenta. Cuando los depósitos se atrasan, el IRS puede ir contra la agencia, contra lo que le deben y contra los dueños en lo personal, y nosotros tomamos el lado del IRS en los tres frentes.

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Reclutador con lentes lee la solicitud de un candidato en un portapapeles mientras el aspirante está sentado frente al escritorio

$180.7 mil millones

Salarios que pagaron las compañías de servicios de empleo en Estados Unidos en 2025. Cada cheque llevaba impuestos retenidos que se tenían que depositar.

Cómo pasa

Por qué las agencias de personal caen en deudas de nómina

La nómina es lo que usted vende. En 2025, las compañías de servicios de empleo pagaron $180.7 mil millones en salarios en unos 3.2 millones de empleos (BLS QCEW). Cada dólar de eso llevaba impuesto sobre el ingreso y FICA retenidos que alguien tenía que depositar a tiempo.

Una nómina grande trae fechas apretadas. Si sus impuestos del 941 en el periodo de referencia pasaron de $50,000, usted deposita bisemanalmente y tiene apenas unos días después de cada pago, y el día que el impuesto acumulado llega a $100,000, el depósito vence el siguiente día hábil (IRS, reglas de depósito del CP136).

El apretón está en el hueco. A los temporales se les paga el viernes, el cliente paga a 45 días, y cada cuenta nueva significa más nómina adelantada antes de cobrar la primera factura. Tapar ese hueco con los impuestos retenidos es justo el tipo de decisión que el IRS señala como intención cuando busca a quién hacer responsable en lo personal (IRS, multa de fondos fiduciarios).

Problemas con el IRS

Los problemas con el IRS que nos traen los dueños de agencias de personal

Algunas agencias crecieron más rápido que su dinero. Otras confiaron en una compañía de nómina que dejó de hacer los depósitos, o les llegó un aviso de gravamen la misma semana que su compañía de factoraje pidió cuentas.

Formularios 941 sin pagar y multas por depósito

Los depósitos tardíos traen multas del 2% al 15%, y un depositante bisemanal que no presenta el Anexo B puede recibir encima una multa promediada. Sacamos las transcripciones, peleamos las multas que no cuadran con los hechos y resolvemos los trimestres abiertos.

Ver cómo ayudamos

La multa de fondos fiduciarios contra los dueños

El IRS le puede cobrar a cualquier persona responsable: dueños, directivos o un gerente que de verdad decidía qué cuentas se pagaban. Lo preparamos para la entrevista del Formulario 4180 y contestamos la Carta 1153 dentro de sus 60 días.

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Gravámenes y su línea de factoraje

Cuando se presenta un gravamen federal, la ley protege las compras de facturas de su compañía de factoraje por 45 días como máximo. Después, el IRS va primero sobre las facturas nuevas. Podemos pedir un certificado de subordinación para que el factoraje quede adelante, y el IRS decide.

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Embargos sobre lo que le deben sus clientes

Un embargo con el Formulario 668-A le puede ordenar a su cliente más grande que le pague al IRS en lugar de a usted, y eso puede dejar corta la nómina de la semana que viene. Con el Poder Notarial presentado, pedimos la liberación junto con depósitos al día y un plan para los trimestres viejos.

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Un proveedor de nómina que nunca pagó

Si su compañía de nómina se quedó con el dinero de los impuestos y nunca lo depositó, el IRS por lo general sigue viendo a su agencia como responsable. Averiguamos qué se pagó de verdad, le ayudamos a presentar la queja que usa el IRS para estos casos y resolvemos lo demás.

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Trabajadores colocados como contratistas 1099

Pagarles con 1099 a los trabajadores que coloca, mientras usted o su cliente dirigen el trabajo, invita una auditoría de nómina. Si el IRS los reclasifica, puede cobrarle los impuestos que se debieron retener. Lo representamos y pedimos el alivio que permite la ley.

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Reclutador con camisa azul y gafete entrevista a una aspirante que llena un formulario en un escritorio junto a la ventana

La industria en números

El staffing funciona con nómina a escala nacional

Los servicios de empleo, el grupo de industria federal que incluye agencias de temporales, agencias de colocación y PEO, sumaron 150,210 establecimientos privados y unos 3.2 millones de empleos en 2025. Solo los servicios de personal temporal fueron casi 2.5 millones de esos empleos (BLS QCEW).

El pago promedio en esas compañías fue de $56,457 por empleo, así que una agencia con 300 personas asignadas mueve más de $16 millones al año en nómina. A ese tamaño, dos depósitos bisemanales perdidos no son poca cosa, y la parte de fondos fiduciarios persigue a quienes decidían qué se pagaba.

3.2 millones

Empleos promedio en compañías de servicios de empleo en Estados Unidos en 2025, contando temporales, colocación y PEO.

150,210

Establecimientos privados de servicios de empleo en 2025, cada uno con su nómina y los depósitos que trae.

2.5 millones

Empleos solo en servicios de personal temporal en 2025, casi 4 de cada 5 del grupo de servicios de empleo.

Fuentes: BLS QCEW, NAICS 5613 (2025) · BLS QCEW, NAICS 561320 (2025)

Factoraje y deuda repetida

Factoraje, gravámenes federales y deuda de nómina que se repite

Si cubre el hueco de la nómina vendiendo facturas a una compañía de factoraje, un gravamen federal cambia el trato. La ley protege las compras de facturas del factoraje frente a un gravamen presentado solo durante 45 días después de la presentación, y solo hasta que el factoraje se entera (Sección 6323(c) del Código). Después, el gravamen del IRS va primero sobre las cuentas nuevas.

Por eso un gravamen puede poner en riesgo el dinero del que depende su nómina semanal. El IRS puede dar un certificado de subordinación, que deja que otro acreedor pase adelante del IRS (IRS, gravámenes federales). Lo pedimos cuando los números lo justifican, y el IRS decide.

La deuda repetida cambia las reglas. Si pidió una audiencia de debido proceso de cobro por impuestos de nómina en los dos años antes de un periodo nuevo, el IRS puede embargar por ese periodo primero y darle la audiencia después (Sección 6330(h) del Código). Las agencias que amontonan deuda nueva sobre la vieja también pueden perder el plan sencillo de fondos fiduciarios (IRM 5.14.1).

Así que la solución siempre empieza igual: parar la deuda nueva. Primero los depósitos actuales, luego un plan u oferta para los trimestres viejos, y después el alivio del gravamen que su factoraje o su prestamista necesita para seguir financiándolo.

Cómo crece la deuda de nómina de una agencia

  1. Los depósitos se atrasan al crecer

    Las cuentas nuevas significan más nómina adelantada antes de cobrar.

  2. Se presenta un gravamen federal

    El aviso público arranca un reloj de 45 días para la protección del factoraje sobre facturas nuevas.

  3. Los embargos alcanzan sus cuentas por cobrar

    El Formulario 668-A les ordena a sus clientes pagarle al IRS en vez de a su agencia.

  4. La Carta 1153 les llega a los dueños

    Se propone la multa de fondos fiduciarios contra quienes controlaban el dinero.

  5. Depósitos al día y luego un plan

    Ayudamos a parar la deuda nueva, proponemos condiciones y pedimos alivio del gravamen y del embargo. El IRS decide.

45 days es lo más que un gravamen federal presentado deja protegido al factoraje sobre las facturas que le compre después.

Ayuda discreta

No tiene que explicar cómo pasó

Sus reclutadores, sus temporales y sus clientes cuentan con que la nómina caiga cada viernes, y pocos saben lo que cuesta lograrlo. Si ha estado tapando el hueco con dinero que era del IRS, no es el primer dueño de agencia que lo hace, y no lo vamos a juzgar. Le ayudamos a parar la pérdida.

Su consulta es gratis y confidencial. Cuando nos contrata y el Poder Notarial está presentado, el IRS trata con nosotros, así que las llamadas y el ir y venir dejan de caer sobre usted.

Cómo lo mantenemos discreto

  • Una primera conversación gratis y confidencial
  • Sin juicios sobre cómo pasó
  • Con el Poder Notarial presentado, el IRS se comunica con nosotros
  • Teléfono, portal seguro de documentos y video, sin ir a una oficina

Cómo funciona

Cómo trabajamos el caso de una agencia de personal con el IRS

La nómina corre cada semana aunque el IRS esté llamando, así que trabajamos alrededor de su calendario de nómina por teléfono, portal seguro y video. Cuando el Poder Notarial está presentado, los oficiales de cobro y los avisos del IRS pasan por nosotros.

  1. Consulta gratis

    Un representante le devuelve la llamada, escucha lo que está pasando y le dice si podemos ayudar.

  2. Poder Notarial

    Presentamos el Formulario 2848 para que el IRS se comunique con nosotros y no con usted.

  3. Transcripciones y declaraciones

    Obtenemos sus transcripciones del IRS y presentamos las declaraciones que falten.

  4. Solicitud al IRS

    Presentamos la solicitud del programa a su nombre. El IRS la revisa y decide.

Los plazos y resultados los determina el IRS según los hechos de cada caso. Los resultados varían y no están garantizados.

Dónde ayudamos

Dónde ayudamos a agencias de personal

La deuda de nómina es un asunto con el IRS, así que ayudamos a dueños de agencias de personal en todo el país por teléfono, portal seguro y video. Donde tenemos páginas locales para dueños de agencias, ahí encuentra las oficinas del IRS cercanas y la ayuda gratuita.

Preguntas frecuentes

Agencias de personal y el IRS: preguntas comunes

¿El IRS me puede hacer responsable en lo personal de la nómina de mi agencia?

Sí, por la parte de fondos fiduciarios: el impuesto sobre el ingreso y el FICA del empleado que usted retuvo. El IRS tiene que determinar que usted era una persona responsable y que actuó a sabiendas, sin necesidad de mala intención. La Carta 1153 abre 60 días para apelar, y ese es el mejor momento para llamarnos.

Nuestra compañía de nómina nunca le pagó al IRS. ¿Quién debe los impuestos?

Por lo general, su agencia. El IRS dice que el patrón sigue siendo responsable de los depósitos y declaraciones cuando un proveedor de nómina falla, aunque usted le haya mandado el dinero. Puede reportar al proveedor con el Formulario 14157 y revisar los depósitos bajo su EIN en EFTPS. Le ayudamos a resolver lo que falta.

¿Usar una PEO le quita a mi agencia la responsabilidad de la nómina?

Depende de la PEO. Una PEO certificada se trata como el patrón por los salarios que ella paga, así que la responsabilidad pasa a ella por esos salarios. Con una PEO no certificada, el patrón de derecho común por lo general sigue siendo responsable. Las personas responsables dentro del cliente de una PEO todavía pueden recibir la multa de fondos fiduciarios.

¿Qué pasa con mi factoraje si el IRS presenta un gravamen?

Un gravamen federal presentado protege las compras de su factoraje por 45 días como máximo, y solo hasta que el factoraje se entera del gravamen. Después, el gravamen del IRS va primero sobre las facturas nuevas. Un certificado de subordinación puede dejar que el factoraje pase adelante, y podemos pedirlo.

¿Por qué me llegó un aviso CP136 o CP207?

El CP136 le dice su calendario de depósitos para el año siguiente, según su periodo de referencia. El CP207 significa que su registro de lo que debía de taxes, casi siempre el Anexo B, faltaba o estaba mal, y tiene 45 días para mandar uno corregido. Si las obligaciones se reportan mal, puede venir una multa por depósito promediada.

¿Puedo conseguir un plan de pagos mientras la nómina sigue corriendo?

Sí, si los depósitos de este trimestre están al día. Si no, el IRS no le da un plan a un negocio con empleados. Los saldos de $25,000 o menos pueden calificar para un plan sencillo; los más grandes necesitan un estado financiero del negocio. Lo preparamos y negociamos las condiciones.

¿Cuánto cuesta resolver la deuda de una agencia de personal con el IRS?

Los honorarios siguen el trabajo que necesita su caso y su complejidad, y se los explicamos antes de que firme nada. No cobramos ningún porcentaje de ahorros, y la primera consulta de su agencia es gratis.

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