Alivio de deuda de taxes con el IRS para contratistas de obra negra Ayuda con la retención de sus cuadrillas, las auditorías de 1099 y la nómina
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La obra negra se hace con cuadrillas: bloqueros, fierreros, cimbreros y ayudantes, muchas veces pagados por trabajo a través de un encargado con un 1099. Cuando algunos nunca le dieron un número de taxes, o el IRS decide que eran empleados, la cuenta le llega a usted, y nosotros nos encargamos de ese pleito con el IRS.
24%
La retención adicional que le toca apartar del pago a una cuadrilla cuando el trabajador no le dio un número de taxes correcto.
Por qué pasa
Por qué los contratistas de obra negra terminan debiéndole al IRS
La constructora le paga cuando se aprueba una etapa: zapatas, bloque hasta la viga de amarre, la losa. Usted les paga a las cuadrillas cada viernes, haya llegado ese pago o no. Entre el material, la bomba de concreto y la nómina, el dinero que le tocaba al IRS casi siempre es el que tapa el hueco.
Las cuadrillas traen otro problema. Cuando un trabajador nunca le da un número de taxes correcto, el IRS espera que usted le retenga el 24% de lo que le paga y lo mande (IRS, reglas de retención adicional). Apartar casi la cuarta parte del pago es difícil cuando la cuadrilla se puede ir a otra obra. Después el IRS le puede cobrar a usted lo que se debió retener.
Y luego está la pregunta de quién es contratista de verdad. Una cuadrilla que llega a la hora que usted dice, usa su cimbra y su revolvedora y solo trabaja para usted se puede parecer mucho a empleados a los ojos de un auditor del IRS. Esa sola pregunta puede abrir varios años de nómina de un jalón.
Problemas con el IRS
Los problemas con el IRS que nos traen los contratistas de obra negra
Casi todos vienen de la forma en que se les pagó a las cuadrillas. Unos llaman con la primera carta del IRS, y otros cuando un oficial de cobro ya está preguntando por tres años de nómina.
Trabajadores sin número de taxes
Que un trabajador esté esperando su ITIN no detiene la regla: el pago de la cuadrilla lleva retención adicional hasta que le den un número correcto. Lo que no retuvo se puede volver su deuda. Calculamos lo que el IRS de verdad puede cobrar y lo resolvemos junto con lo demás.
Ver cómo ayudamosEl Formulario 945 que nunca se presentó
La retención adicional se reporta en el Formulario 945, una declaración anual aparte de sus 941. Muchas compañías de obra negra ni sabían que existía y tienen declaraciones faltantes y depósitos sin pagar, además de la retención. Presentamos lo que falta y trabajamos la cuenta como un solo caso.
Ver cómo ayudamosCuadrillas de bloque que el IRS vuelve empleados
Si un auditor decide que sus cuadrillas de bloque y de cimbra eran empleados, el IRS le puede cobrar impuestos de empleo por cada uno. Cuánto depende de si usted presentó sus 1099. Lo representamos en la revisión y pedimos las tasas reducidas y el alivio que permite la ley.
Ver cómo ayudamosLa nómina de la gente en W-2
Sus mayordomos y acabadores en W-2 significan depósitos del 941 en fechas fijas. Cuando la constructora paga tarde y el depósito no se hace, la parte retenida se le puede cobrar a usted en lo personal. Sacamos las transcripciones y llevamos los trimestres abiertos a un programa del IRS.
Ver cómo ayudamosEmbargos sobre los pagos de la constructora
El IRS le puede mandar un embargo a la constructora que le debe la última etapa, y la constructora le tiene que pagar al IRS en vez de a usted. Eso puede parar una obra en seco. Con el Poder Notarial presentado, pedimos la liberación junto con un plan que usted pueda cumplir.
Ver cómo ayudamosMultas por los 1099 que no presentó
Cada 1099 que se debió presentar y no se presentó puede traer su propia multa, $340 por formulario para los 1099 que vencen en 2027. Con una cuadrilla grande, eso se acumula. Revisamos la causa razonable y las multas más bajas por corregir antes de pagar nada.
Ver cómo ayudamos
La obra negra en números
Las cuadrillas de concreto y bloque se concentran en Texas y Florida
El Censo cuenta 23,350 contratistas de cimentación y estructura de concreto con empleados pagados, y el 59% tiene menos de cinco personas en nómina (Censo, County Business Patterns 2023). Texas tiene más empleados en ese oficio que cualquier otro estado. Uno de cada cinco albañiles de concreto y acabadores del país trabaja en Texas o Florida (BLS, mayo de 2025).
Nóminas chicas junto a cuadrillas grandes lo dicen todo: buena parte de la mano de obra en una obra negra se paga como contrato, no como sueldo. Para ese patrón están escritas las reglas del IRS sobre clasificación y retención adicional.
59%
La parte de los contratistas de estructura de concreto del país con menos de cinco empleados en nómina (Censo, 2023).
34,764
Empleados pagados en los contratistas de cimentación y estructura de concreto de Texas, más que en cualquier otro estado.
1 de cada 5
Empleos de albañil de concreto y acabador del país que están en Texas o Florida (BLS, mayo de 2025).
Fuentes: Census, County Business Patterns 2023 · BLS OEWS, Cement masons and concrete finishers
Retención adicional
Cómo la retención que no se hizo a la cuadrilla se vuelve un problema de fondos fiduciarios
Para los pagos de 2026, a una cuadrilla que le pagó $2,000 o más en el año le toca un Formulario 1099-NEC (IRS, instrucciones del 1099-NEC). Si ese trabajador nunca le dio un número correcto, aplica la retención adicional del 24%, y se reporta en el Formulario 945 con sus propias fechas de depósito. Si no la retuvo, el IRS lo puede hacer responsable de lo que debió retener.
Esto pesa más de lo que parece. Las instrucciones del Formulario 945 tratan la retención obligatoria como impuesto de fondos fiduciarios, igual que la retención de nómina, y la multa de recuperación de fondos fiduciarios puede seguir a las personas responsables (IRS, instrucciones del Formulario 945). Deja de ser una deuda de la compañía y se vuelve una deuda personal.
Los números equivocados también la activan. Cuando el IRS cruza sus 1099 y encuentra nombres y números que no cuadran, le manda un aviso CP2100 o CP2100A con la lista. Usted le manda a cada trabajador un aviso "B" y un W-9 nuevo, y si no regresa un número bueno, la retención empieza a más tardar en 30 días hábiles.
Cómo la retención de la cuadrilla se vuelve personal
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Se le paga a una cuadrilla sin número
Sin un número correcto en el expediente, a cada pago le toca el 24% de retención.
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No se retiene nada
La cuadrilla recibe todo y no se presenta el Formulario 945.
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El IRS se lo cobra a usted
Un cruce de datos o una auditoría convierte la retención faltante en un saldo a su nombre.
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Riesgo de fondos fiduciarios
Los fondos fiduciarios sin pagar se le pueden cobrar al dueño o a quien firmaba los cheques.
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Entramos nosotros
Presentamos el Poder Notarial, ponemos al día los 945 y llevamos el saldo a una solución que el IRS revisa.
Ayuda discreta
No tiene que explicar cómo pasó
Muchos dueños de obra negra empezaron en las cuadrillas, así que usted sabe muy bien por qué nadie llenó un W-9. Deberle al IRS por la forma en que les pagó a sus trabajadores no lo hace un mal patrón. Lo manejamos con discreción y le hablamos claro.
Su consulta es gratis y confidencial. Cuando nos contrata y el Poder Notarial está presentado, el IRS trata con nosotros, así que las llamadas y el ir y venir dejan de caer sobre usted.
Cómo lo mantenemos discreto
- Una primera conversación gratis y confidencial
- Sin juicios sobre cómo pasó
- Con el Poder Notarial presentado, el IRS se comunica con nosotros
- Teléfono, portal seguro de documentos y video, sin ir a una oficina
Cómo funciona
Cómo trabajamos el caso de un contratista de obra negra con el IRS
No tiene que dejar el colado para nada de esto. Trabajamos por teléfono, portal seguro y video, y en cuanto se presenta el Poder Notarial el IRS trata con nosotros.
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Consulta gratis
Un representante le devuelve la llamada, escucha lo que está pasando y le dice si podemos ayudar.
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Poder Notarial
Presentamos el Formulario 2848 para que el IRS se comunique con nosotros y no con usted.
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Transcripciones y declaraciones
Obtenemos sus transcripciones del IRS y presentamos las declaraciones que falten.
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Solicitud al IRS
Presentamos la solicitud del programa a su nombre. El IRS la revisa y decide.
Los plazos y resultados los determina el IRS según los hechos de cada caso. Los resultados varían y no están garantizados.
Programas del IRS
Opciones del IRS que le sirven a un contratista de obra negra
Plan de pagos
Pagos mensuales armados según lo que de verdad le entra por etapas. Lo que mantiene vivo el plan es pagar al corriente los 941 y 945 nuevos, y eso lo dejamos listo desde el primer día.
Estado No Recaudable
Cuando las constructoras dejan de llamar y no le queda nada después de lo básico para vivir, el IRS puede detener el cobro. Los intereses y las multas siguen sumando mientras tanto.
Oferta de Compromiso
Cuando lo que el IRS le cobra por clasificación es más de lo que sus ingresos y su equipo podrían cubrir, una oferta puede liquidarlo por menos. Revisamos los números antes de presentarla.
Reducción de multas
Las multas por depositar tarde, declarar tarde y no presentar los 1099 se pueden quitar por causa razonable, y la reducción por primera vez cubre varias. Pedimos todas las que apliquen.
Dónde ayudamos
Dónde ayudamos a contratistas de obra negra
Ayudamos a contratistas de obra negra y de bloque en cualquier parte del país, casi siempre por teléfono, portal seguro y video. Abajo están las páginas locales sobre las oficinas del IRS y la ayuda gratuita en los mercados donde trabajamos.
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Preguntas frecuentes
Contratistas de obra negra y el IRS: preguntas frecuentes
Un trabajador todavía está esperando su ITIN. ¿Le tengo que retener?
¿Qué es un aviso CP2100 y por qué me llegó?
El IRS dice que mis cuadrillas de bloque eran empleados. ¿Cuánto me puede costar?
¿La Sección 530 me protege si parte de mi cuadrilla está en W-2?
¿Puedo arreglar la clasificación de mis cuadrillas antes de que el IRS pregunte?
¿El IRS me puede quitar el pago que me debe la constructora?
¿Cuánto cuesta resolver la deuda de un contratista de obra negra con el IRS?
Reseña verificada · Google
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