Alivio de deuda de taxes con el IRS para empresas de limpieza comercial Reciba ayuda con la deuda de nómina antes de que se vuelva personal
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A sus cuadrillas les paga cada semana o cada quincena, aunque el administrador del edificio le pague la factura a 30 o 60 días, y el depósito del 941 es el pago que se va quedando atrás sin hacer ruido. Nosotros tomamos el lado del IRS: la nómina sin depositar, las cartas de la multa de fondos fiduciarios y los embargos sobre sus contratos, para que sus cuadrillas sigan limpiando.
Del 2% al 15%
La multa sobre un depósito de nómina tardío, según cuántos días se atrasó y si el IRS ya le mandó un aviso.
Cómo pasa
Por qué las compañías de limpieza se atrasan con la nómina
La limpieza vive de la mano de obra. Cada día de pago usted le retiene a cada limpiador el impuesto sobre el ingreso y su parte del Seguro Social y Medicare. El IRS le llama a eso fondos fiduciarios, porque usted guarda el dinero de sus trabajadores hasta depositarlo (IRS, multa de recuperación de fondos fiduciarios).
El problema son las fechas. La nómina no espera, pero una cuenta grande puede pagar tarde, y el depósito es el cheque más fácil de aguantar una semana. Un depósito tarde cuesta 2% después de un día, 10% después de 15 días y 15% cuando ya pasaron más de 10 días del primer aviso del IRS (IRS, multa por no depositar).
Y luego se vuelve personal. Cuando la compañía no puede pagar lo retenido, el IRS puede cobrarle la multa de recuperación de fondos fiduciarios al dueño, o a quien decida qué cuentas se pagan, sin que la compañía tenga que cerrar primero. Pagarles a proveedores o a un prestamista mientras el depósito espera es algo que el IRS toma como intención.
Problemas con el IRS
Los problemas con el IRS que nos traen los dueños de compañías de limpieza
Algunos dueños tuvieron un solo trimestre malo. Otros tienen un año de 941 abiertos, un oficial de cobro pidiendo una entrevista y un administrador de edificio que acaba de recibir un embargo del IRS.
Trimestres del 941 abiertos
Unos cuantos depósitos saltados en una racha de pagos lentos pueden dejar varios trimestres abiertos, cada uno con multas e intereses encima. Sacamos sus transcripciones de nómina, confirmamos lo que de verdad se debe y preparamos los trimestres viejos para una solución mientras los depósitos nuevos entran a tiempo.
Ver cómo ayudamosCartas de la multa de fondos fiduciarios
La Carta 1153 propone hacerlo responsable en lo personal por los impuestos retenidos a sus limpiadores. Tiene 60 días para apelar. Lo preparamos para la entrevista del IRS sobre quién controlaba el dinero y nos encargamos de la respuesta.
Ver cómo ayudamosLimpiadores 1099 y auditorías de clasificación
Si les paga a sus cuadrillas con 1099 pero usted les pone los edificios, el horario, los productos y la forma de trabajar, el IRS puede decidir que eran empleados y cobrarle la nómina. Lo representamos en la revisión y buscamos el alivio que permite la ley.
Ver cómo ayudamosEmbargos sobre contratos de edificios
Con el Formulario 668-A, el IRS puede ordenarle al administrador o al dueño del edificio que le debe la factura del mes que se la pague al IRS. Con el Poder Notarial presentado, pedimos la liberación junto con un plan o programa que usted pueda cumplir.
Ver cómo ayudamosContratos de limpieza en edificios federales
Si limpia oficinas federales, el programa federal de embargo de pagos puede quitar hasta el 100% de algunos pagos a contratistas, a veces antes de que le llegue el aviso de audiencia. Un arreglo de pago saca la cuenta del programa, así que por ahí empezamos.
Ver cómo ayudamosDueños de franquicias de limpieza
Si es dueño de una franquicia de limpieza y lleva la nómina de su propia cuadrilla, los depósitos y cualquier saldo quedan bajo el EIN de su negocio. Trabajamos el lado del IRS para dueños de franquicia igual que para cualquier patrón.
Ver cómo ayudamos
El oficio en números
Un negocio de nómina con poco margen para un cliente que paga tarde
Las compañías de servicios para edificios emplean a unos 842,500 conserjes y limpiadores, más o menos la tercera parte de todos los del oficio (BLS, proyecciones de empleo). En las compañías de janitorial el pago promedio fue de $34,443 por empleo en 2025 (BLS QCEW), así que una compañía con cincuenta limpiadores mueve más de $1.7 millones al año en nómina.
Cada uno de esos cheques lleva impuestos retenidos que tienen que ir en un depósito federal en días o semanas. Cuando una cuenta paga tarde, ese dinero retenido puede ser lo único que hay en la cuenta del negocio, y así es como una buena compañía de limpieza termina debiéndole al IRS.
83,041
Establecimientos privados de servicios de janitorial en 2025. La cuenta federal de esta industria también incluye compañías de limpieza de casas.
842,500
Conserjes y limpiadores que trabajaban para compañías de servicios para edificios en 2025, cerca del 35% de los 2.43 millones del oficio.
$34,443
Pago anual promedio por empleo en compañías de janitorial en 2025, y cada uno de esos cheques tiene impuestos retenidos que se deben depositar.
Fuentes: BLS QCEW, NAICS 561720 (2025) · BLS Employment Projections, 37-2011
De la nómina a su bolsillo
Cómo un pago atrasado de un edificio se vuelve una deuda personal con el IRS
Casi siempre empieza con un depósito que se pasa para la otra semana. Los depositantes mensuales deben la nómina de cada mes a más tardar el día 15 del mes siguiente, y los bisemanales tienen apenas unos días después de cada pago (IRS, reglas de depósito del CP136). Una compañía de limpieza que va creciendo puede pasar al calendario bisemanal sin darse cuenta.
Los trimestres sin pagar traen avisos de saldo y luego el aviso CP504B de intención de embargo (IRS, CP504B). Un oficial de cobro también puede abrir una investigación de fondos fiduciarios. Si el IRS determina que usted era responsable y actuó a sabiendas, la Carta 1153 propone la multa contra usted en lo personal, con 60 días para apelar (IRM 5.7.6).
El IRS no le da un plan de pagos a un negocio con empleados hasta que esté al día con los depósitos actuales (IRM 5.14.1). Por eso lo primero es parar la deuda nueva. Un negocio que debe $25,000 o menos de nómina puede calificar para un plan sencillo sin un estado financiero completo, y el IRS decide.
Cómo avanza una deuda de nómina de limpieza
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Un depósito se pospone
Una cuenta que paga lento deja corta la nómina, y el depósito del 941 espera.
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Se juntan multas y avisos
Las multas por depósito suben hasta el 15%, y un CP504B avisa del embargo.
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La Carta 1153 lo nombra a usted
El IRS propone la multa de fondos fiduciarios contra quien controlaba el dinero.
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Primero, los depósitos actuales
Lo ayudamos a mantener este trimestre al día y luego proponemos un plan o programa para los trimestres viejos.
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El IRS revisa y decide
Respondemos por usted y peleamos donde los números o la multa estén mal.
Ayuda discreta
No tiene que explicar cómo pasó
Sus clientes le confían las llaves y los códigos de alarma, y sus cuadrillas le confían su cheque. Deberle al IRS no cambia lo que usted es para ninguno de ellos. Si todavía no le ha contado a nadie de las cartas de la nómina, es algo muy común, y no vamos a juzgar cómo se le fueron los trimestres.
Su consulta es gratis y confidencial. Cuando nos contrata y el Poder Notarial está presentado, el IRS trata con nosotros, así que las llamadas y el ir y venir dejan de caer sobre usted.
Cómo lo mantenemos discreto
- Una primera conversación gratis y confidencial
- Sin juicios sobre cómo pasó
- Con el Poder Notarial presentado, el IRS se comunica con nosotros
- Teléfono, portal seguro de documentos y video, sin ir a una oficina
Cómo funciona
Cómo trabajamos el caso de una compañía de limpieza con el IRS
Usted maneja cuadrillas de noche y consigue cuentas de día, así que trabajamos alrededor de los dos horarios, por teléfono, portal seguro y video. Cuando el Poder Notarial está presentado, las llamadas y cartas del IRS nos llegan a nosotros.
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Consulta gratis
Un representante le devuelve la llamada, escucha lo que está pasando y le dice si podemos ayudar.
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Poder Notarial
Presentamos el Formulario 2848 para que el IRS se comunique con nosotros y no con usted.
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Transcripciones y declaraciones
Obtenemos sus transcripciones del IRS y presentamos las declaraciones que falten.
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Solicitud al IRS
Presentamos la solicitud del programa a su nombre. El IRS la revisa y decide.
Los plazos y resultados los determina el IRS según los hechos de cada caso. Los resultados varían y no están garantizados.
Programas del IRS
Programas del IRS que le sirven a una compañía de limpieza
Plan de pagos
Pagos mensuales sobre los trimestres viejos mientras los depósitos nuevos se mantienen al día. El IRS generalmente no embarga mientras se considera el plan o mientras está vigente.
Reducción de multas
Las multas por depósito se pueden quitar con la reducción por primera vez o por causa razonable. Para los trimestres del 941 desde 2026, el IRS no las cobra a los patrones que traen 12 trimestres limpios.
Oferta de Compromiso
Si su equipo, lo que le deben y sus ingresos futuros no alcanzan para cubrir la deuda, una oferta puede liquidarla por menos. Hacemos la fórmula del IRS con sus números antes de que pague la solicitud.
Estado No Recaudable
Si la compañía cerró y la multa de fondos fiduciarios le cayó a usted, el IRS puede pausar el cobro cuando sus ingresos solo alcanzan para lo básico. Los intereses y las multas siguen sumando durante la pausa.
Dónde ayudamos
Dónde ayudamos a compañías de limpieza comercial
Su caso es con el IRS, así que ayudamos a dueños de compañías de limpieza comercial en todo el país por teléfono, portal seguro y video. Conforme agreguemos páginas locales para este oficio, ahí verá las oficinas del IRS y la ayuda gratuita de su zona.
Más páginas de limpieza, jardinería y árboles
Todas las industriasPreguntas frecuentes
Dueños de compañías de limpieza y el IRS: preguntas comunes
¿El IRS me puede cobrar a mí en lo personal la nómina de mi compañía de limpieza?
Un administrador de edificio recibió un embargo del IRS por mi factura. ¿Ahora qué hago?
¿Mis limpiadores 1099 de verdad son contratistas independientes?
Limpio un edificio federal. ¿El IRS me puede quitar los pagos del contrato?
¿Puedo conseguir un plan de pagos si voy atrasado con los depósitos de este trimestre?
Tengo una franquicia de limpieza. ¿Quién debe la nómina?
¿Cuánto cuesta resolver la deuda de nómina de una compañía de limpieza?
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